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Reduciendo costos en comunicación

Las empresas están buscando siempre como acortar costos y re-utilizar recursos. En estos tiempos de crisis economía es más urgente realizar esto que antes.

En esta nota se presentarán algúnos tips para reducir costos en las comunicaciones de la empresa.

Costos que reducen liquidez

• Analice y reduzca los costos de transporte, elimine aquellos que no sean necesrios y limite el dinero a los realmente necesarios.
• Limite la realización de llamadas telefónicas locales, y sobre todo, las de larga distancia y a celular.
• En caso de tener conferencias largas con algúna persona, use algún sistema de mensajería personal, ya sea Yahoo messenger o MSN Messenger, estos incluyen capacidades de audio y video.
• Analice y reduzca costos de operación de su lugar de trabajo, por ejemplo, luz, agua, aire acondicionado, etc.

Optimice un sistema de comunicación

• Establezca una infraestructura de comunicación sólida para su empresa, contando con Internet, email, telefonía, página web, y algún otro medio de comunicación que realmente necesite, y cree reglas y dinámicas de uso.
• Evalúe los nuevos planes de telefonía IP (VoIP). Este es un servicio de telefonía que trabaja a través de Internet y funciona igual que cualquier teléfono normal.
• Hay planes de telefonía celular adecuados para las empresas, estudie cual es el que mas le conviene.
• Establezca políticas de uso de papel e impresora. A menudo los negocios no ponen atención a este apartado, el cual representa cantidades considerables de dinero.
• Tenga en buenas condiciones su equipo de cómputo, es más económico prevenir que lamentar.
• Tenga el equipo de cómputo y los programas que realmente necesite. Tener los sistemas más caros no siempre es la mejor solución.
• Si necesita tener varios sistemas que proporcionen diversos servicios como: impresión, email, base de datos de clientes, etc, considere "virtualizar" todos los servicios en un solo equipo.

Capacite a su personal

• El personal que esta capacitado en el uso de los sistemas de comunicación reduce tiempo y costos de operación. Por ejemplo, hay personas que no saben usar un teléfono celular.
• Establezca dinámicas de trabajo para sacar el mayor provecho a su infraestructura de comunicación.
• Infórmese sobre la cantidad de actividades y trámites que se pueden hacer vía Internet, y así ahorrar tiempo, dinero, y esfuerzo

Si le interesa aplicar algúnos puntos tratados aquí y desea asistencia, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Le ofreceremos las mejores opciones para su empresa.

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